efficiency
2021-02-15 16:17:50 +0800
如何行之有效的提高工作效率,避免完美主义,为自己保留更多可支配时间
- 避免完美主义,对于已经能够达成目标的任务,不再花过多时间将其 ”完美化“;
- 重新建立时间观念,对于工作过程中任务进度的变化尽早感知并修改当日计划,越早延期任务效果越好;
- 建立严格的节奏和规律,确定好抽离出工作任务的时间结点,不能因为”过于投入“而再次透支当日精力;
- 合理规划睡眠、起床、运动时间,尽最大可能保持长期规律性的时间节律;
- 使用番茄工作法,合理规划 ”投入时间“ 和 ”休息时间“,尽最大可能避免碎片化的时间分布,达到”一个时间片内“就做一件事的单线程的效果;
三个避免
- 避免为了达到短期目的而消耗长期精力以及长期的积极性和主观能动性,以可持续发展的态度,保持长期性的,健康高效的精力输出,长期维持一个较高的精力状态,需要每天必须规定合理的休息和睡眠时间,且需要到达确定时间后及时抽离精力的耗费;
- 避免将自我生产的时间大量碎片化,例如在一段高质量的精力集中期间,毫无目的性的频繁解锁手机查阅消息或者主动处理其他琐碎问题,等。将 “时间片” 集中化,高质量的时间集中在 “惟一的一个任务” 上;
- 避免 “过度投入”,解决问题的过程中经常会出现一个难以定位的问题点导致联锁反应,既影响原本的工作计划又大量耗费精力和注意力,一定要避免在精力和注意力较低迷的情况下 “过度投入” 这样的任务,例如每日18点之后精力较为低迷的时段;应该采取跳过该任务的方式,先去处理同等优先级但是思维优先精力耗费次之的任务,将该任务安排在第二日精力和注意力的峰值时段;
总结
方法论
- 避免完美主义
- 尽早修改当日计划
- 严格节律,及时抽离
- 合理规划睡眠、运动
- 番茄工作法,集中 “时间片”
三个避免
- 避免为短期任务消耗长期精力
- 避免将自我生产的时间大量碎片化
- 避免低迷期 “过度投入”